How to use Libreoffice Calc Data Menu in Hindi

DATA MENU

कई प्रकार के data की Setting करने के लिए  Data Menu का use किया जाता  है। इसके अन्दर कई options दिये गए हैं–

1.    Sort

Data  को series  में करने के लिए इस option का use किया जाता है।

2.    Sort Ascending

Data  को a to z के क्रम में करने के लिए इस option का use किया जाता है।

3.    Sort Descending

Data  को z to a के क्रम में करने के लिए इस option का use किया जाता है।

4.    Auto Filter

Data  में से किसी बिशेष data को छाटकर अलग करने के लिए इस option का use किया जाता है।

5.    More Filter

इसके अन्दर और भी कई options  दिए गए हैं| जिनसे आप अपने data को और भी तरह से filter कर सकते हैं , जैसा कि नीचे image में देख रहे हैं–

• Standard Filter

इसमे Data को किसी शर्त जैसे– से बड़ा, के बराबर, सबसे बड़ा, सबसे छोटा आदि  के आधार पर Filter करने के लिए इस option का use किया जाता है।

• Advanced Filter

किसी data के आधार पर data को filter करने के लिए इस option का use किया जाता है।

• Reset Filter

Filter  किये गए data को reset करने के लिए इस option का use किया जाता है।

• Hide Auto Filter

Auto Filter को show व hide करने के लिए इस option का use किया जाता है।

6.    Define Range

Select  किये हुए cell का नामकरण करने के लिए इस option का use किया जाता है।

7.    Select Range

Cell Range को select करने के लिए इस option का use किया जाता है।

8.    Refresh Range

Select  किये हुए range में changes करने के लिए इस option का use किया जाता है।

9.    Pivot Table

Select  किये हुए data के आधार पर table  बनाने के लिए इस option का use किया जाता है। है, जिस पर Table बनकर आता हैं । इसके अंदर Table से related और भी हैं जो इस प्रकार हैं –

• Insert or edit

इस options पर click करते ही एक dialog box open होगा और हमे उसमे sheet पर बनाए गए data को insert करना होगा table बनाने के लिए |

• Refresh
  

इस option से हम बनाई गई table  के data को refresh कर सकते हैं ताकि अगर हम अपने table में कुछ changes करते है तो वो changes apply हो जाएं |

• Delete

इस option से हम अपनी बनाई गई table को delete कर सकते हैं |

10. Calculate

Data को Calculate करने के लिए इस option का use किया जाता है। इसके अन्दर  कुछ  options दिए गए हैं–

• Recalculate (F9)

Calculate किये हुए data को दोबारा से calculate करने के लिए इस option का use किया जाता है।

• Recalculate Hard (Ctrl + Shift + F9)

Calculate किये हुए data को जल्दी से दोबारा calculate करने के लिए इस option का use किया जाता है।

• Formula to Value

किसी cell में formula  लगाने के बाद formula  को remove  करके उसके place  पर सिर्फ value दिखाने के लिए इस option का use किया जाता है।

• Auto Calculate

Data को अपने आप ही calculate करने के लिए इस option का use किया जाता है।

11. Validity

Select  किये हुए cells में किसी Condition के आधार पर entry करने के लिए इस option का use किया जाता है।

12. Sub Totals

Select  किये हुए cells का Subtotal करने के लिए इस option का use किया जाता है।

13. Form

Select किये हुए data के आधार पर form बनाने के लिए इस option का use किया जाता है।

14. Text To Columns

एक ही cell में लिखे हुए data को अलग अलग column में करने के लिए इस option का use किया जाता है।

15. Consolidate

Select किये हुए  data  को कई formulas  के द्वारा calculate करने अथवा cell value को किसी दूसरी cell में copy करने के लिए इस option का use किया जाता है।

16. Group And Outline

इसके अन्दर Group और Outline से related कुछ options  आते हैं, जो इस प्रकार हैं –

• Group {F12}

Select  किये हुए  Rows अथवा Columns को एक में करने के लिए इस option का use किया जाता है।

• Ungroup {Ctrl + F12}

Group किये हुए Rows and Columns को अलग – अलग करने के लिए इस option का use किया जाता है।

• AutoOutline

Select  किये हुए  cell  की outline  को देखने के लिए इस option का use किया जाता है।

• Remove Outline

Outline  को remove  करने के लिए इस option का use किया जाता है।

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