How to use Libreoffice Calc Edit Menu in Hindi

Edit Menu

 

1.     Undo ( Ctrl+Z)

इस option का use हम तब करते हैं जब हम कुछ text या format गलत कर देते हैं तो उस गलत text या format को ठीक करने के लिए हम Undo option का use करते हैं | जितनी बार आप undo option का use करेंगे उतने step आप back आ जाएंगे |

2.     Redo ( Ctrl + Y )

इस option का काम भी undo की तरह है पर लेकिन थोड़ा difference है redo option से हम आगे आते हैं means जितनी बार आप redo option को use करेंगे उतने step आप आगे जाते जाएंगे |

जो changes आपने अपने documents से remove की थी उनको वापस लाने के लिए हम Redo option  का use  करते हैं |

3.     Repeat ( Ctrl+Shift+Y )

File में किये गए last एक्शन को दोहराने के लिए इस option का use किया जाता है। जैसे – अगर आपने document में David टाइप करते हैं और चाहते हैं कि David दोबारा लिख जाए  तो repeat option  का use करेंगे।

4.   Cut {Ctrl+X}

इस option से आप किसी text / Graphics को एक जगह से cut करके कही और paste कर सकते हैं document में |

5.   Copy {Ctrl+C}

इस option से आप select  किये हूए  content  (text / graphic) की Duplicate Copy बनाने के  लिए इस option का use किया जाता है।

6.   Paste {Ctrl+V}

Cut या Copy किए हुए content जैसे text / Graphic को paste कर सकते है अपने document में कही भी |

7.   Paste Special

इसके अन्दर कई option दिए गए हैं , जैसा की आप Image में देख रहे  हैं- 

 

(a) Paste Unformatted Text {Ctrl+Alt+Shift+V}

किसी Formatted Text को copy करने के बाद  उसकी formatting को छोड़ के सिर्फ text  को paste करने के लिए इस option का use किया जाता है।

(b)Paste only text

अगर हमे copy या cut किए गए content से सिर्फ text paste करना है तो हम इस option का उसे करेंगे |

(c)Paste only number

अगर हमे copy या cut किए गए content से सिर्फ number paste करना है तो हम इस option का उसे करेंगे |

 

(d)Paste only formula

अगर हमे copy या cut किए गए content से सिर्फ formula paste करना है तो हम इस option का उसे करेंगे |

(e) Paste Special {Ctrl+Shift+V}

Copy  किये हुए  text  को किसी दूसरे format मे paste करने के लिए इस option का use किया जाता है।

8.   Select All {Ctrl+A}

जीतने भी पेज आपके document मे है उन सभी pages के content को एक साथ select करने के लिए हम इस option का use किया जाता  हैं |

9.     SELECT

इसके अन्दर content को select करने के कई options दिए गए हैं, जिनके बारे में नीचे बताया गया है-

 

a) Select All Sheets

सभी Sheet को एक साथ select करने के लिए इस option का use  किया जाता है।

b) Select Sheets

किसी particular sheet को select  करने के लिए इस option का use  किया जाता है।

c) Select to Next Sheet {Ctrl+Shift+Page Down}

Present sheet के बाद वाली sheet को select करने के लिए इस option का use  किया जाता है।

d) Select to Previous Sheet {Ctrl+Shift+Page Up}

Present sheet के पहले वाली sheet को select  करने के लिए इस option का use  किया जाता है।

e) Select Row {Shift+Space}

पूरी Row को select करने के लिए इस option का use  किया जाता है।

f) Select Column {Ctrl+Space}

पूरे Column को select करने के लिए इस option का use  किया जाता है।

g) Select Data Area {Ctrl+*}

लिखे हुए  data  को select करने के लिए इस option का use  किया जाता है।

h) Select Unprotected Cells

Unprotected cells को select करने के लिए इस option का use  किया जाता है।

 

10.               Find {Ctrl+F}

बनाये हुए document में किसी text को Search करने के लिए इस option का use किया जाता है।

11.               Find & Replace {Ctrl+H}

Search किये हुए text  के जगह पर कोई दूसरा text लिखने के लिए इस option का use किया जाता है।
Find के जरिए कोई text  ढूढा जाता है और Replace से उस text के जगह पर कोई दूसरा text  लिखा जाता है और Replace All से वही text एक बार में सब जगह replace हो जाता है। जैसा कि नीचे  Image में देख रहे हैं-

12.               Track Changes {Ctrl + Shift + C)

किसी other user के द्वारा किये गए changes को जानने के लिए इस option का use किया जाता है। इसके अन्दर कई options  दिए गए हैं, जैसा की नीचे  Image में देख रहे  हैं।
आइये अब इनके कुछ options के  बारे में जानते हैं –

Record{Ctrl + Shift + C}

Track Change को record करने के लिए इस option का use किया जाता है।

Show

Track Change को show व hide के लिए इस option का use किया जाता है।

Manage

इस option  पर click करने पर Manage Changes का एक dialog box open होता है, जिसमे track change को accept and reject करने का option होता है, जैसा कि नीचे image में देख रहे  हैं।

Previous

 पिछले track change पर जाने के लिए इस option का use किया जाता है।

Next

अगले track change पर जाने के लिए इस option का use किया जाता है।

Accept

track changes को एक – 2  करके page में जोड़ने के लिए इस option का use किया जाता है।

Accept All

सभी track changes को एक बार में page से जोड़ने के लिए इस option का use किया जाता है।

Reject

track change को एक – एक  करके पेज में remove के लिए इस option का use किया जाता है।

Reject All

सभी track change को एक बार में ही page से remove  के लिए इस option का use किया जाता है।

Protect

बनाये हुए document  में password लगा कर उसे safe करने के लिए इस option का use किया जाता है। ताकि उसमे कोई changes न कर सके |

Compare Document

दो Document  के बीच तुलना करने के लिए इस option का use किया जाता है।

Merge Document

दो या दो से अधिक Document  को मिला कर एक document बनाने के लिए इस option का use किया जाता है।

13.               Cell edit mode

किसी cell मे data enter करने के लिए इस option का use किया जाता है | और आप किसी cell पर double click करके भी data को enter कर सकते हैं |

14.         Cell protection

Cell को protect करने के लिए इस option का use किया जाता है |

15.                        LINKS TO EXTERNAL FILES

 

किसी दूसरी file को page में जोड़ने के लिए इस option का use किया जाता है।

 

16.         Edit Mode {Ctrl + Shift + M}

जब हम writer को open करते हैं तो वह by default Edit Mode में ही open  होता है। इसके जरिए  ही Document  में Editing  की जाती है।

 

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